The utilisation experience of the enhanced electronic signature when managing orders
Open Education
View Archive Info| Field | Value | |
| Title |
The utilisation experience of the enhanced electronic signature when managing orders
Опыт использования усиленной электронной подписи при согласовании приказов |
|
| Creator |
Pavel Muzychkin A.; Plekhanov Russian University of Economics
П. Музычкин А.; Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова |
|
| Subject |
electronic signature;enhanced electronic signature;encryption;documents;university;branch;order;electronic document flow system “DELO”
электронная подпись;усиленная электронная подпись;шифрование;документооборот;вуз;филиал;приказ;СЭД «Дело» |
|
| Description |
Major universities with a number of branches, located throughout the country, have joined Plekhanov Russian University of Economics and there was a problem of operational coordination of managerial decision-making, coordination of command and control of their implementation. The problem needed to be solved very quickly as many orders have to be issued in a short period. It was necessary to develop and introduce the electronic document flow system to provide coordination of the projects’ orders on the number of students at the university branches on higher education programmes, postgraduate and vocational secondary education, and ensuring legal validity of the electronic documents.Cryptography techniques, encryption standard (National State Standard, Russian Federation legislation), university’s corporate network, electronic document flow system “DELO”, enhanced electronic signature services such as Crypto Pro CSP, CARMA and EDSIGN.Electronic approval technology between the head University and its branches with the use of the enhanced unqualified electronic signature was suggested. Two ways of exchanging documents were developed and implemented in order to make the scheme work:1) Sending documents via the corporate e-mail, using National State Standard encryption.2) Document exchange via “DELO”, electronic document flow system. The first stage has provided the document exchange, using the enciphered information with the enhanced electronic signature. At the same time, the problem of creating secure data channels between the remote university branches was solved. During the second stage, when the branches were introduced into the university’s corporate network through the secure data channels, they also gained access to the “DELO”, electronic document flow system. From the end of December 2014 up to November 2016, around 3000 orders, concerning the students were entered into the system.This method was applied not only at the branches, but also at Moscow university grounds. It is used in a slightly modified way in the vocational education department, is now being implemented in Moscow colleges.The use of the enhanced unqualified electronic signature and encryption methods has allowed to organise an efficient legal way of documents’ exchange between the head University and its numerous branches. The developed technology has solved the problem of meeting deadlines to issue the orders, concerning the students and had a certain economical effect, saving mail, transport and travel expenses.
В связи с присоединением к РЭУ им. Г.В. Плеханова крупных вузов, имевших большое число филиалов, расположенных по всей территории страны, возникла проблема оперативного согласования принятия управленческих решений, согласования приказов и контроля их выполнения. Вопрос стоял очень остро, так как требовалось в короткий срок обеспечить издание большого числа приказов по контингенту обучаемых в филиалах. Для обеспечения оперативного согласования проектов приказов по контингенту обучаемых в филиалах университета по программам высшего образования, аспирантуры и среднего профессионального образования с обеспечением юридической значимости электронных документов необходимо было разработать и внедрить систему электронного документооборота. Создание и мониторинг деятельности СЭД «Дело» и стало целью данного исследования.Методы криптографии, программные и технические средства шифрования по ГОСТ, законодательная база Российской Федерации, корпоративная сеть университета, система электронного документооборота и делопроизводства «Дело», средства электронной подписи Крипто Про CSP, КАРМА и EDSIGN.Предложена технология электронного согласования документов между головным вузом и его филиалами с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи. Разработаны и внедрены в головном вузе и его филиалах две схемы обмена электронными юридически значимыми документами:1) Передача данных по корпоративной электронной почте с шифрованием по ГОСТ.2) Обмен документами через систему электронного документооборота «Дело».На первом этапе был обеспечен обмен зашифрованной информацией с усиленной электронной подписью по электронной почте. Параллельно решалась техническая задача создания защищенных каналов передачи данных между удаленными структурными подразделениями университета.На втором этапе через интеграцию филиалов в действующую систему электронного документооборота университета «Дело» по созданным каналам вошли филиалы. С конца декабря 2014 года по ноябрь 2016 года по данным схемам было согласовано и зарегистрировано около трех тысяч приказов по контингенту обучаемых в филиалах.Разработанная технология нашла применение не только в филиалах, но и на московских площадках университета. В несколько модифицированном виде она используется на факультете дополнительного профессионального образования, внедряется в московских колледжах и техникумах, включена в Программу развития университета на 2016/2017 уч. год.Использование усиленной неквалифицированной электронной подписи и средств шифрования информации позволило в короткий срок организовать юридически значимый обмен электронными документами между московской площадкой университета и большим числом филиалов. Разработанная технология за два года эксплуатации позволила решить проблему соблюдения установленных сроков издания приказов по контингенту обучаемых в филиалах и принесла определенный экономический эффект в виде экономии на почтовых, транспортных и командировочных расходах. |
|
| Publisher |
Plekhanov Russian University of Economics
|
|
| Contributor |
—
— |
|
| Date |
2017-02-21
|
|
| Type |
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/publishedVersion — — |
|
| Format |
application/pdf
|
|
| Identifier |
http://openedu.rea.ru/jour/article/view/366
10.21686/1818-4243-2017-1-68-73 |
|
| Source |
Open Education; № 1 (2017); 68-73
Открытое образование; № 1 (2017); 68-73 2079-5939 1818-4243 10.21686/1818-4243-2017-1 |
|
| Language |
rus
|
|
| Relation |
http://openedu.rea.ru/jour/article/view/366/314
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Мuzychkin P.A. The use of digital signature in university and its branches// Славянский форум. – 2016. – № 3 (13). – С. 174–183 Шагаев О.В. Обмен документами с электронной подписью // cб. ст. II-ой ежегодной всероссийской научно-практической интернет-конференции «Информационное общество: состояние, проблемы, перспективы». ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова», – 2015, с. 106–114. Шагаев О.В. Использование криптографических средств защиты информации в зарубежных филиалах // cб. ст. III-ой ежегодной всероссийской научно-практической интернет-конференции «Информационное общество: состояние, проблемы, перспективы». ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова», – 2016, с. 242–248. |
|
| Rights |
Authors who publish with this journal agree to the following terms:Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
Авторы, публикующие в данном журнале, соглашаются со следующим:Авторы сохраняют за собой авторские права на работу и предоставляют журналу право первой публикации работы на условиях лицензии Creative Commons Attribution License, которая позволяет другим распространять данную работу с обязательным сохранением ссылок на авторов оригинальной работы и оригинальную публикацию в этом журнале.Авторы сохраняют право заключать отдельные контрактные договорённости, касающиеся не-эксклюзивного распространения версии работы в опубликованном здесь виде (например, размещение ее в институтском хранилище, публикацию в книге), со ссылкой на ее оригинальную публикацию в этом журнале.Авторы имеют право размещать их работу в сети Интернет (например в институтском хранилище или персональном сайте) до и во время процесса рассмотрения ее данным журналом, так как это может привести к продуктивному обсуждению и большему количеству ссылок на данную работу (См. The Effect of Open Access). |
|